《HR手段反思与价值重塑》 · 第 12 章 成果怎么定义

第 12 章 成果怎么定义

本章判据:"'胜任'从未被定义,'成果'也是。"

本章主线:没有定义,就没有判断标准 —— 而"没定义"最常见的后果是"所有人都基本胜任"

说明:前面多章的"你还要补的"都指向这一章

一

一次能力模型的评审会。

屏幕上是某岗位的能力要求:沟通能力、抗压能力、学习能力、团队协作、结果导向……后面跟着各自的等级:3 级、4 级、3 级……

我问了一个问题:

"'沟通能力',做到什么程度叫够?"

评审组的人愣了一下,说:"这个……看岗位吧。"

我说:"那这个岗位,需要到什么程度?"

又一次沉默。

我说:"答不出来,说明'沟通能力'在这个岗位上,从来没有被定义过。"

二

这不是一份能力模型的问题,这是一种很普遍的状态。它有三个典型的样子。

第一种:用形容词代替定义。

"沟通能力""抗压能力""学习能力""结果导向"。

这些词有一个共同点:它们都很好懂,但都不可判断。 十个人看"沟通能力",会有十种理解——而模型假定大家理解一致。

第二种:用等级代替定义。

1 到 5 分,或者"初、中、高、专家"。

等级看起来比形容词精确多了。但等级的前提是"每一级的界线"。 而"4 分和 3 分的界线在哪"——这个问题,往往没有答案。

第三种:用对标代替定义。

"头部企业这个岗位要求 4 分,我们也要 4 分。"

这句话的问题不在"对标",在于——别人的 4 分,是用别人的标准打出来的。

而标准如果不一样,那个数字就不能直接搬。

三

现在说清楚:什么叫"定义"。

"定义"不是"起个名字",也不是"列出来"。它是说清三件事:

行为 —— 具体做什么

条件 —— 在什么场景下做

标准 —— 做到什么程度算做到了

三个缺一个,它就不是定义,它只是一个"词"。

拿"沟通能力"来试一试:

要素缺了会怎样
行为不知道要做什么——"要善于沟通"等于没说
条件不知道在哪儿用——跨部门沟通和跟客户沟通,是两件事
标准不知道什么时候算够 —— 这就是最常见的缺失

而"标准"这一项,恰恰是最难、也最值钱的那一项:因为它决定了"够"和"不够"的界线。

所以前面那个问题——"这个岗位需要到什么程度"——答不出来,就说明这个词没有定义。

四

"能力"的定义已经够难了。而"成果"比它更难——因为有两层要分开。

第一层:成果是"事的状态",不是"人的属性"。

能力说的是"这个人有什么",成果说的是"这件事到了什么程度"。它们不能互相替代——一个人有能力,事未必成;事成了,也未必是他一个人的能力。

第二层(更关键):成果有远近之分。

近端远端
是什么做了什么、交付了什么客户变了、业务变了
例子培训办完了、方案交付了、盘点做完了客户续约了、交付周期短了、新市场进来了
谁的成果部门的、HR 的业务的

而现实中最常见的一种做法是:用近端的事,说远端的价值。

"我们今年做了 87 场培训"——这是近端。

"人才能力提升了"——这是中间(严格说它也是一个未定义的说法)。

"业务增长了"——这是远端。

这三句话之间,没有一句推导。

这里可以把上一章(第 2 章)那张双层指标图再拿出来看一眼:业务怎么成功 → 事的指标;组织怎么安排 → 组织的指标。 两层之间要有推导关系——而推导的起点,就是"成果"被定义清楚。

五

到这里,可以把这一章真正的后果说出来了。

前面说过:没有定义,就没有判断标准。 这句话听起来像常识。

但它有一个很具体的后果,值得单独说:

"如果'胜任'从来没有被定义过,那么所有人都会是'基本胜任'。"

想一想是不是这样:

  • 因为"够"的界线不存在,所以没有人"不够";
  • 而考核必须给出结论,于是所有人都在中间;
  • 而中间那一档的名字,通常就叫"基本胜任"。

这也是为什么很多人力工作做完了却看不到效果——不是执行没做好,是尺子上没有刻度。 一把没有刻度的尺子,量什么都是"差不多"。

同样的道理,也解释了"成果"这一端的常见现象:

"没有定义的成果,不是一个目标,是一个愿望。"

六

那怎么判断"定义得够不够"?我建议用这一条:

"两个人看了这个定义,会不会得出不同的结论?"

会 → 定义还不够(因为判断标准还在各人心里)

不会 → 定义可以用了

这条线的名字叫"可判断"。 定义的合格线不是"写得多漂亮",是"能不能据此判断做没做到"。

而检验"成果"这一端,还有第二问:

"这个成果,是内部的还是外部的?"

内部成果(交付、完成)是自己能控制的;外部成果(客户、业务)需要经过好几段传递。

说清是哪一个,才知道这个成果该由谁负责、需要多长的周期。

七

所以这一章要立的东西是这两句:

"'胜任'从未被定义 —— 所以所有人都是'基本胜任'。"

"没有定义的成果,不是一个目标,是一个愿望。"

而这两句合起来,其实在说一件更前置的事:

判断标准不是"定"出来的,是"推"出来的。

因为一个岗位的"够",取决于这件事要成需要什么——而这只能从业务怎么成功推下来。从别的地方,推不出来。

这也是为什么"定义"这件事,看起来简单,做起来难:它要求的不是把词写清楚,而是先把因果说清楚。

八

你现在就能做的

拿出一个你正在用的能力词——一个就够("沟通能力""抗压能力""结果导向",都算)。

然后试着给它的"够"下一个定义,必须写全三样:

行为(具体做什么)

条件(在什么场景下)

标准(做到什么程度算做到了)

规则:

  • 三样都写得出来 → 这个词有定义,可以用它做判断;
  • "标准"那一样写不出来 → 这个词没有定义,它现在只是形容词。

这个动作大约十分钟。 它的作用是让你看清一件事:你手上这些听起来很专业的能力词,有几个是真的能被判断的。

你还需要补的

上面"标准"那一栏写不出来,缺的不是文字功底,而是上游:

"这件事要成,需要什么" —— 也就是从业务成果往回推的那段推理。

那段推理怎么走,第 13 章会完整展开。